Alle Kolleg*innen verfügen über zwei Mail-Adressen nach folgendem Muster:
nachname@pg-berlin.de und kuerzel@paulsen-gymnasium.online
Diese Adressen werden von Herrn Kloppe-Langer verwaltet. Sollten Sie Fragen oder Probleme mit dem Mail-Verkehr über diese Adressen haben, wenden Sie sich bitte an ihn.
Die Kürzel-Adressen dienen der Kommunikation mit den Schüler*innen, die alle Mails nach dem Standard vorname.nachname@paulsen-gymnasium.online oder z.B. bei Doppelungen in Ausnahmefällen auch ANFANGSBUCHSTABE-DES-VORNAMES.nachname@paulsen-gymnasium.online haben.
Die Nachnamen-Adressen erreichen Sie über unseren Provider (All-Inkl), die Kürzel-Adressen erreichen Sie über die Kopano-Mail auf der Schulhomepage im Bereich „Intern“ oder unter Kopano-Mail.
Mails mit schulischen Informationen werden an die Nachnamen-Postfächer versendet. Das gilt auch für den Wochenbericht des Schulleiters.
Entsprechend der Regelungen zum Schriftverkehr über die Postfächer im Lehrerzimmer, wird erwartet, dass die elektronischen Postfächer in angemessenen Zeitabständen kontrolliert werden. Parallel werden alle Informationen bis zur Versorgung der Lehrkräfte mit landeseinheitlichen E-Mail-Adressen durch den Dienstherren in Papierform ausgelegt und zusätzlich elektronisch verschickt. Die Informationen müssen von den Lehrkräften jeweils bis Mittwoch nach der 6. Stunde zur Kenntnis genommen und abgezeichnet werden.
Ferner sind folgende Mail-Adressen für viele Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen häufiger von Bedeutung:
- sekretariat@pg-berlin.de
- paulsengymnasium@pg-berlin.de
- schulleiter@pg-berlin.de
- stschulleiterin@pg-berlin.de
- paeko@pg-berlin.de
- kollegium@pg-berlin.de (Verteiler an das gesamte Kollegium)
Nutzen Sie die Möglichkeiten zur Steigerung der Effizienz durch Mailverkehr gezielt (z.B. durch Verwendung der Cc oder Bcc Funktion).
Seien Sie sparsam mit Sammelantworten, die die Postfächer unnötig füllen die Übersichtlichkeit einschränken.
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